采购审批过程和数据保护

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审批过程的总体说明

审批过程两个角色:申请人 审批人

步骤包括:

a)申请人:创建采购单
b)申请人:申请审批
c)审批人:审批 同意或否决;如同意则到d);如否决则转入a)
d)申请人:执行采购单

步骤如下图所示:

审批过程的数据保护和锁定状态

采购单审批同意之前,不允许被执行生成入库单、记录付款等
采购单审批同意后,进入锁定状态
采购单基本信息和采购单明细不允许被修改
可生成入库单、可记录付款

采购单数据在审批过程中的数据保护状态,用下图表示:

 

从上图可以看出,申请审批前 审批同意后,采购单的数据保护区域是不同的。

我们可以简单的理解为:

1.被审批同意之前,不允许生成入库单、不允许记录回款(即:不允许执行
2.被审批同意之后,允许执行(上述操作,但不允许更改已经被审批过的采购单基本信息和采购产品明细。