采购单审批的执行过程

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请参见下表

步骤号

1

2

3

4

5

6

申请人

创建

采购单

申请审批

审批前撤销

 

执行

完成

封存

审批人

 

 

审批:

同意到4

否决到1

同意后解锁

(解锁后到1

 

 

 

数据保护

A允许编辑

B禁止编辑

A允许编辑

B禁止编辑

 

A禁止编辑

B允许编辑

A禁止编辑

B允许编辑

封存,全部数据禁止编辑
(Boss可解封)

 

说明:

1)A【采购单基本信息,付款计划,产品明细】  B【付款记录】
2)审批同意后:采购单被锁定,A部分数据禁止修改;如果这时审批人发现审批错误,可解锁,解锁后采购单回到步骤1状态
3)采购单执行时,处于锁定状态
4)采购单执行到状态为4入库完成5采购完成(无入库时,如果采购过程已完成或数据不会再发生其他变化,可由采购单的创建人或其上级用户操作封存。封存后,该采购单以及其下属数据(包括:采购单明细,入库单,付款计划,付款记录,付款票据等,均禁止修改
5)封存后的数据万一遇到必须修改的情况,可由有管理权限的Boss用户执行解封操作,解封后,采购单回到封存前状态
6)被否决的采购单:
i.申请人可以修改数据后重新申请审批。即:支持多次审批
ii.申请人也可以删除被否决的采购单
iii.申请人也可不作处理。