合同订单审批过程和数据保护

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合同订单审批的过程和数据保护

审批过程的总体说明

审批过程有两个角色:申请人 审批人

步骤包括:

a)申请人:创建订单(合同)
b)申请人:申请审批
c)审批人:审批 同意或否决;如同意则到d);如否决则转入a)
d)申请人:执行订单(合同)

步骤如下图所示:

审批过程的数据保护和锁定状态

订单审批同意之前,不允许被执行发货、记录回款等
合同审批同意之前,不允许记录交付、记录回款等
订单审批同意后,进入锁定状态
订单基本信息和订单明细不允许被修改(只允许修改订单的状态)
可发货、可记录回款
合同审批同意后,进入锁定状态
合同基本信息和交付计划不允许被修改
可记录交付、记录回款

订单与合同数据在审批过程中的数据保护状态,用下图表示:

从上图可以看出,申请审批前 审批同意后 ,合同订单的数据保护区域是不同的。

我们可以简单的理解为:

1.被审批同意之前,不允许发货、不允许交付、不允许记录回款(即:不允许执行)。
2.被审批同意之后,允许执行(上述操作),但不允许更改已经被审批过的合同和订单基本数据和产品明细。