采购审批5:采购完成后的封存

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什么时候用封存?

封存的作用相当于日常办公中的结案归档。

一般用于阶段性对采购单回顾整理,对于已经彻底完成的采购单执行封存操作。

除非Boss解封,否则这些采购单的数据将不可被编辑修改或删除。

允许封存的条件

当采购单处于“4入库完成”或“5采购完成(无入库”状态时,允许操作封存。

采购单的创建人(即审批申请人,以及其上级用户,均可操作该采购单的封存。

封存后数据的变化

采购单封存后,其相关数据均不允许编辑和删除,也不允许添加。包括:采购单信息、采购单明细、付款计划、付款记录、付款票据、入库单。

封存的操作方法

当采购单处于“4入库完成”或“5采购完成(无入库”状态时,申请人可看到审批操作区域的“封存”允许操作。如下图所示:

点击封存即可。封存后,采购单视图顶端审批过程中,封存为红色显示。如下图:

解封存的操作

管理权限的Boss用户可以操作解封存。

解封后,数据整体返回到封存前的状态。