采购审批3:审批人同意 |
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审批人看到的待审批提示 审批人可以在其工作台看到审批提示,如下图: 其中,全部待审批不仅包含今天,也包括以往需要自己审批的数据。 点击今天待审批,进入审批表。 注意:审批表是专门用于实现审批、记录审批过程而新建的数据表。本软件中订单审批、采购单审批与未来增加报价单审批,全部统一在审批表中管理审批过程。 在审批表中看到待审批的数据,如下图所示: 点击主题,进入具体数据的审批界面 审批人在这个界面上可以看到申请审批数据的详细信息。查看详细信息的合理性,并审批“同意”或者“否决”。方框内可以写一些审批意见,也可以不写。 如果同意,则点击“同意”钮。 同意后,此数据在审批列表中消失。实际上是审批状态发生了变化,当前列表是过滤条件的(今日待审批,点击“解除搜索”或者数据分类中的“全部数据”,即可看到刚审批同意的那条数据,如下图: 看到此数据的审批状态已经变为同意,审批人也已经记录下来。如下图: 审批人:杜洪博,状态:同意,操作:解锁。 如前所述,审批同意的采购单,是可以由审批人执行解锁的(用于审批同意后发现采购单错误时,解锁后需要申请人修改错误内容并重新申请审批。 点击主题,查看审批情况 审批后,点击数据的主题,还可以查看审批的详细情况。 进入后看到,该采购单的状态=同意,审批过程也形成了完整的审批记录。如下图: |