封存

封存

什么时候用封存？

封存的作用相当于日常办公中的结案归档。一般用于阶段性对合同订单回顾整理，对于已经彻底完成，或者中止后不再有继续可能的订单执行封存操作。

除非Boss解封，否则这些合同订单的数据将不可被编辑修改或删除。

允许封存的条件

当订单或合同处于完成状态，或处于意外中止状态时，允许操作封存。

合同和订单的创建人（即审批申请人），以及其上级用户，均可操作该合同或订单的封存。

封存后数据的变化

合同和订单封存后，其相关数据均不允许编辑和删除，也不允许添加。包括：

合同：合同基本信息、交付计划、交付记录、回款计划、回款记录、开票记录

订单：订单明细、发货单、出库单、交付计划、交付记录、回款记录、开票记录

例外：订单封存后，允许操作退货。

封存的操作方法

当合同或订单的状态=结束，或=意外中止时，申请人可看到审批操作区域的“封存”允许操作。如下图所示：

点击封存即可。封存后，订单视图顶端审批过程中，封存为红色显示。如下图：

解封存的操作

有管理权限的Boss用户可以操作解封存。

解封后，数据整体返回到封存前的状态。